湛江海洋大学文件

湛海大[2002]1号

关于认真做好湛江海洋大学成立五周年庆典系列活动准备工作的通知

各单位、部门：

2002年1月10日是湛江海洋大学挂牌成立五周年纪念日。本着总结经验、加强团结、联络校友、争取支持的目的，学校决定举行庆祝湛江海洋大学成立五周年系列活动：1月11日下午，举行湛江海洋大学校友会第二次全体理事会议；1月12日上午，举行湛江海洋大学成立五周年庆祝大会、图书馆启用剪彩仪式以及嘉宾、校友认种（养）绿化校园树木活动；1月12日下午举行湛江海洋大学董事会第三次全体会议；1月12日晚上，举行庆祝文艺晚会（详见活动议程）。现将有关庆典活动的准备工作通知如下：

1、邀请和接待参加校庆的嘉宾、董事长和校友会理事──由校长办负责。

2、主校区、霞山校区的宣传、节日氛围营造如彩旗、彩球、宣传横幅等的布置──由宣传部负责。

3、校园环境、主楼（含天台、电梯、厕所等）卫生，路灯以及嘉宾、校友认种（养）绿化校园的树木等工作──由后勤服务中心负责。

4、图书馆启用剪彩仪式的有关准备工作──由图书馆负责，剪彩活动所需的音响，由团委、后勤服务中心协助准备；参加人员由校办、图书馆、学生处负责组织。

5、校庆活动的有关宣传、新闻背景资料──由党委办、宣传部负责。

6、礼堂、董事厅、校友会理事会会议室的会场及贵宾临时休息室等的布置──由校长办负责，宣传部等单位协助完成；参加会议的人员及座位安排由校长办、学生处负责组织。

7、庆祝大会、董事会、剪彩活动、校友会全体理事会的议程、主持词、有关领导的讲话稿等──由校长办负责。

8、校庆活动的礼仪生（含礼堂、董事会纪念厅、植树地点、校门口等地所需的）──由团委负责。

9、嘉宾、校友的礼品、欢迎牌等工作──由校长办负责。

10、校园秩序、指挥来宾车辆的停放、安全保卫工作──由保卫处。

11、嘉宾、校友的接送车、机工作──由校长办、后勤服务中心负责。

12、庆祝文艺晚会，由工会、校团委、艺术教研室负责，宣传部等予以协助。

13、庆典体育竞赛活动──由体育部负责。

14、校庆期间的学术报告系列活动，继续由科研处及各教学单位负责组织。

15、学生加菜活动，在12日下午进行，由学生处负责组织。

16、11日、12日系列活动的宣传、报道活动（含外请记者等）──由宣传部、电教中心负责。

17、嘉宾的合影活动──由校长办、电教中心负责。

18、VCD光盘──由电教中心负责。

19、宣传画册──由宣传部、电教中心负责。

各单位、部门要以主人翁的姿态、认真负责的态度和饱满的精神，相互支持、积极配合，扎扎实实地做好校庆活动各项准备工作，确保校庆各项活动顺利开展。

附：湛江海洋大学成立五周年庆典系列活动日程

主题词：校庆   准备工作   通知

湛江海洋大学校长办公室                                  2002年1月7日印

录 入：宋郑芳                                    校 对：朱伟雄、康秀兰

（共印100份）

湛江海洋大学成立五周年庆典系列活动日程