广东海洋大学实验材料和易耗品管理办法

第一章  总  则

第一条 为加强我校实验材料、易耗品管理，结合我校实际，制定本办法。

第二条 实验材料、易耗品的管理实行校院两级管理，贯彻“统一领导、分级管理、专人负责、合理调节、节约使用”的原则。资产与实验室管理处是学校实验材料、易耗品管理的职能部门，负责实验材料、易耗品校级管理规章制度的制定，对各二级单位（部门）实验材料、易耗品的管理工作进行检查和监督。各二级单位（部门）是实验材料、易耗品的申购、验收、保管、使用单位（部门）。

第三条 危险化学品（含剧毒药品）按照国家、广东省和学校相关规定及本办法进行管理。

第四条 本办法适用于使用学校专项经费、科研经费、公用经费及由国家、省、市、社会各类机构提供给我校的资金等购置的实验材料、易耗品。
　

第二章  范围、分类

第五条 本办法所称的实验材料、易耗品，包括教学、科学研究和行政使用的不属于固定资产的物资。

实验材料：指用于实验使用后就消耗掉而不能复原的物质材料，如：金属材料、非金属材料、燃料、化学药品、实验动物等。

易耗品：指在使用过程中易于消耗的物质材料，如玻璃器皿、元件、零配件等。
　

第三章  申购、验收

第六条 实验材料、易耗品的申购由各二级单位（部门）按照学校货物申购与验收相关文件执行。实验材料、易耗品的申购审核由资产与实验室管理处或二级单位（部门）按照学校货物申购与验收相关文件规定的权限执行。申购危险化学品（含剧毒药品）须履行报批手续，由申购单位（部门）报保卫处审批后按照国家和广东省相关规定报批。免税进口实验材料、易耗品的采购须按照国家和广东省相关规定办理进口免税申请手续。

第七条 实验材料、易耗品的采购由招标与采购中心或二级单位（部门）按照学校招标与采购相关文件规定的权限落实。

第八条 实验材料、易耗品的验收由申购单位（部门）组织进行。验收应至少有3人参与，各二级单位（部门）应建立实验材料、易耗品验收台账。对实验材料、易耗品履行验收手续时须填写《广东海洋大学低值易耗品验收单》，做到实验材料和易耗品的名称、规格、数量、金额相符，根据学校财务管理有关规定办理财务报账手续。

第四章  使用管理

第九条 各二级单位（部门）应根据本办法结合本单位（部门）实际制定本单位（部门）实验材料、易耗品管理规章制度。

第十条 各二级单位（部门）应建立进出库明细帐，专人管理，做到记帐及时、真实、完整，及时核对库存，确保账物相符、账账相符。须定期盘库，每年年末必须进行一次盘点，将实验材料、易耗品使用情况在本单位（部门）公示并报资产与实验室管理处备案存档。

第十一条 对实验材料、易耗品的申购、验收与使用管理情况，学校将不定期组织检查。
　

第五章  附  则

第十二条 本办法自发文之日起实施,由资产与实验室管理处负责解释。