根据广东省人民政府外事办公室、广东省人民政府港澳事务办公室、广东省人民政府台湾事务办公室的相关规定，以及广东省财政厅《关于进一步加强因公出国（境）经费预算管理有关工作的通知》的要求，为进一步规范和加强对因公出国（境）及学术会议的管理，各单位（部门）要围绕学校的中心工作，结合本单位（部门）实际工作需要做好2019年因公临时出国境（含参加学术会议）及举办国际会议、粤港澳台会议的计划，并编制相关经费预算。现将有关事项通知如下：

一、相关界定

（一）因公临时出国（境）是指受学校派遣，以执行公务为目的，时间不超过90天的非个人支付费用的出国（境）活动，包括组团项目、参加校外组团派出项目及友好访问、交流、合作、参加国（境）外学术会议、国（境）外培训等临时出国（境）任务。

（二）国际学术会议是指与会代表来自3个或3个以上的国家和地区（含港澳台）、以高层次学术研讨为主要内容的会议。

（三）根据与会代表来源地区，粤港澳台会议包括粤港会议、粤澳会议、粤台会议、粤港澳会议、粤港台会议、粤澳台会议与粤港澳台会议。

二、总体要求

（一）按照“注重实效、按需派出、量力而行、精简节约”的原则，制定本单位（部门）因公临时出国（境）计划。

（二）因公临时出国（境）任务要有针对性，对本单位（部门）的工作有重要的推动作用。

（三）未列入2019年学校因公临时出国（境）计划的团组原则上将不予受理。

（四）根据因公临时出国（境）的规定和要求，严格控制非学术性因公临时出国（境）团组的规模、时间和次数。非学术性因公临时出国（境）团组人数不能超过6人，在国外的天数分别按1个国家不超过5天，2个国家不超过8天，3个国家不超过10天（从中国口岸出入境时间为准）的标准执行；非学术性因公临时赴港澳团组人数不能超过8人，在港澳停留时间每个地区不超过3天；非学术性因公临时赴台湾团组在台停留时间原则上不超过7天。

（五）参加国（境）外学术会议的学术性因公临时出国（境）团组的规模不受限制、出国（境）时间按实际会议时间执行，但参会人员需符合被会议收录论文、在会议上宣读论文或作报告的要求，并在办理报批手续时提供相关论文收录、宣读论文或作报告的佐证材料。

（六）因公临时出国（境）团组须明确开支经费的来源，使用学校安排的经费（含校级科研项目经费），按学校预算管理办法进行管理；使用财政拨款、横向科研经费及校地、校企合作项目等经费，按相关项目的管理办法或合同进行管理。

（七）学校及各单位（部门）领导班子成员原则上不得同团因公临时出国（境）。

（八）因公临时出国（境）及举办国际会议、粤港澳台会议计划仅用于计划审核及上报，具体因公临时出国（境）团组出访前、国际会议、粤港澳台会议举办前还需正式办理报批手续：

1.因公临时出国（境）团组上报计划审核通过后，须在团组出国（境）前至少3个月（不含寒暑假），提交符合要求的申报资料到国际交流与合作处（港澳台事务办公室，以下简称国交处）。

2.举办国际会议、粤港澳台会议上报计划审核通过后，举办国际会议须在会议举办前6个月，提交符合要求的会议申报资料到国交处；举办粤港澳台会议须在会议举办前至少3个月（不含寒暑假），提交合格的会议申报资料到国交处。

三、报送内容、报送方式及时间

各单位（部门）根据本单位（部门）实际工作需要填写《广东海洋大学2019年因公临时出国（境）计划表》（附件1）、《广东海洋大学2019年举办国际会议预报表》（附件2）、《广东海洋大学2019年举办粤港澳台会议预报表》（附件3），经本单位（部门）领导审批签字，并加盖单位公章后于2018年11月30日下班前报送国交处（行政楼207室）,同时发送电子版到邮箱：gdoufao@126.com。国交处联系人及电话: 杨老师，2396208；邓老师，2396206。
　

附件：

1.广东海洋大学2019年因公临时出国（境）计划表

2.广东海洋大学2019年举办国际会议预报表

3.广东海洋大学2019年举办粤港澳台会议预报表