各单位、部门：

现将《广东海洋大学2020-2022届毕业生补办学位授予仪式工作方案》印发给你们，请认真贯彻实施。

                                 广东海洋大学

                                2023年6月2日

广东海洋大学2020-2022届毕业生补办学位

授予仪式工作方案

受新冠疫情影响，我校2020-2022届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式均采用“线下毕业典礼+线上云端连线”的形式开展，大多数毕业生未能线下参加学位授予仪式，经研究，学校决定为因疫情影响未能参加线下学位授予仪式的2020-2022届毕业生举办补办学位授予仪式。具体工作方案如下。

一、活动安排

（一）时间

2023年6月9日（星期五）下午3:00-6月10日（星期六）

（二）地点

中歌艺术学院实验剧场

（三）参加人员

1.2020-2022届因疫情原因未能线下参加学位授予仪式的毕业生（须取得毕业证和学位证，2023届毕业典礼和学位授予仪式安排另行通知），未能参加本次学位授予仪式的毕业生可选择在今后任何一年返校参加一次学位授予仪式。

2.学校领导，相关职能部门领导、辅导员代表等。

（四）学位授予仪式议程

1.奏、唱中华人民共和国国歌；

2.校长讲话；

3.毕业生代表发言；

4.奏唱校歌；

5.学位授予仪式。

二、工作分工

（一）校长办公室（含校友办）

1.负责做好会场布置（含大会背景、PPT等）；

2.负责撰写主持词、校长讲话稿；

3.负责通知参加仪式的领导；

4.与研究生院、学生处协调确定发言的毕业生代表，负责审核发言稿；

5.统筹仪式其他相关工作。

（二）学生处

1.牵头做好本科毕业生参加人数统计工作；

2.负责现场学位授予仪式工作方案，研究生院配合；

3.负责牵头组织、协调现场仪式毕业生参会工作，研究生院配合；

4.负责现场仪式本科毕业生学士学位服的准备和发放工作；

5.负责授予仪式的拍照工作，研究生院配合；

6.选定发言的本科毕业生代表，并负责审核其发言稿；

7.协助做好学生突发事件处理工作。

（三）教务处

准备好学位授予仪式的本科毕业生学位证书。

（四）研究生院

1.负责做好毕业研究生参加人数统计工作；

2.协调各学院做好博士、硕士学位服的准备和发放工作；

3.负责所需学位导师服的准备和发放工作；

4.负责选定毕业研究生发言代表，审核其发言稿；

5.负责组织好毕业研究生、留学生毕业生代表参加仪式；

6.协助学生处做好毕业研究生学位授予仪式组织工作；

7.准备好学位授予仪式的研究生学位证书；

（五）宣传部

1.负责学位授予仪式的全校性宣传报道工作；

2.负责校园宣传横幅、标语的制作，营造温馨和谐的浓厚氛围；

（六）教育信息中心

1.负责仪式的录像工作，将录像交于学校档案馆保存；

2.负责仪式的直播工作，提前在企业微信（或对外直播平台等）上线“直播模块”。

（七）校团委

1.做好现场学位授予仪式礼仪生的培训和安排；

2.负责安排志愿者，协助保卫处做好毕业生车辆停放、人员入场引导等工作。

（八）中歌艺术学院

1.会同校长办公室做好实验剧场的会场布置和卫生清洁工作；

2.负责实验剧场会场音响、空调设备的准备和调试；

3.负责提供实验剧场周围会议室、课室等，供毕业生休息等候。

（九）各学院

1.做好本院2020-2022届参会毕业生审核、参加人数统计和组织工作；

2.配合学生处、研究生院，做好现场仪式参会毕业生学位服的发放、保管和归还工作。

（十）保卫处

1.负责仪式现场周边的安全与保卫工作；

2.负责毕业生进校车辆放行、停车区域划分、停车标识引导、校园交通秩序维护等工作；

3.协助做好学生突发事件处理工作。

（十一）后勤集团

1.负责做好校园环境卫生工作，并确保仪式现场电力供应，会场环境保洁和防控消杀；

2.负责做好仪式期间返校毕业生的用餐工作。

（十二）门诊部

负责仪式期间的医疗卫生保健工作。

三、工作要求

（一）为确保学位授予仪式工作顺利进行，各单位、部门要提高政治站位，按照职责分工精心组织，扎实做好各项工作。

（二）各学院要认真组织毕业生返校参加学位授予仪式，为毕业生提供必要的协助和便利服务。

（三）参加学位授予仪式的毕业生按照顺序依次上台，学位服须爱惜使用，妥善保管，各学院在借用和归还时，均应做到叠放整齐、数量准确、交接及时。

公开方式：主动公开