各有关单位、部门：

《第十四届世界华人鱼虾营养学术研讨会工作方案》业经2023年第26次校长办公会审议通过，现印发给你们，请认真贯彻执行。

                          广东海洋大学

                          2023年10月11日

第十四届世界华人鱼虾营养学术研讨会工作方案

由世界华人鱼虾营养学术研讨会学术委员会主办，广东海洋大学承办的第十四届世界华人鱼虾营养学术研讨会（简称“世华会”）定于2023年11月6-10日在广东湛江举行。

“世华会”是全球华人水产动物营养与饲料界的最大盛会，自1992年在广州成功举办第一届以来，已连续在全国各地成功举办了13届。“世华会”对我国乃至全球水产动物营养学科以及水产饲料工业的发展起到了非常重要的指导和推动作用，是集中展示当今全球水产营养与饲料研究成果的重要交流平台，已成为全球水产饲料行业规模最大、层次最高、影响最广的综合性盛会之一，受到学术界和产业界的广泛关注、充分认可与高度评价。

我校和湛江市委市政府高度重视本次会议，市委主要领导及分管领导对办好此次会议都分别做出了批示，并要求将此次会议纳入湛江市全国海洋牧场现场会的活动之一。为确保本次“世华会”圆满成功，特制订本工作方案。

一、会议主题

创新驱动，绿色引领，共谋高质量发展。

二、会议时间地点

（一）会议时间

2023年11月6日-10日。

（二）会议地点

湛江民大喜来登酒店（湛江市海滨大道北128号）。

三、会议日程

包括注册报到、开幕式、大会特邀报告、分会场报告、研究生论坛、行业产业热点问题论坛、闭幕式等，详见会务手册。

四、组织委员会

主  席：谭北平（广东海洋大学）

副主席：尹  喜（广东海洋大学）

        陈进军（广东海洋大学）

        颜云榕（广东海洋大学）

        李广丽（广东海洋大学）

        王海燕（广东海洋大学）

成  员：邓岳文（广东海洋大学）

        杨奇慧（广东海洋大学）

        董晓慧（广东海洋大学）

        郇长坤（广东海洋大学）

        孔沛球（广东海洋大学）

五、秘书组

        邓君明（秘书长，广东海洋大学）

        迟淑艳（副秘书长，广东海洋大学）

        刘泓宇（副秘书长，广东海洋大学）

        章  双（广东海洋大学）

        史黎黎（广东海洋大学）

        汤保贵（广东海洋大学）

        谢诗玮（广东海洋大学）

        张  卫（广东海洋大学）

六、工作分工

(一)赞助组（责任人：邓君明）

1.全面统筹联合承办单位、协办单位、金牌赞助单位、银牌赞助单位等事宜；

2.全面统筹世华会会歌、欢送晚宴、论坛（企业家-研究生面对面、研究生论坛、行业产业热点论坛）等冠名工作。

(二)财务组（责任人：迟淑艳）

1.协助会务公司做好赞助企业相关协议的签署、赞助费入账和发票开具工作；

2.协助会务公司做好世华会资金支出（酒店餐饮、住宿定金、会场租赁费、会务费、专家劳务费、会议网站费等）和发票开具工作；

3.协助会务公司做好世华会注册费收取和发票开具工作。

(三)外协组（责任人：史黎黎）

1.负责联系校办、国际交流与合作处对接省外事办和省台办，完成国际学术会议报备、国外专家和台湾地区与会人员的报备审批工作（及时索要电子机票，并单独建档）；

2.负责联系保卫处对接赤坎区治安大队，完成大型会议安全审批工作；

3.负责联系校办邀请出席会议的省农业农村厅和市委市政府相关领导；

4.负责联系宣传部对接湛江日报或电视台，做好会议宣传报道工作；

5.负责联系中歌艺术学院协调组织世华会欢送晚会。

(四)宣传组（责任人：刘泓宇）

1.负责世华会网站、公众号建设、运行和更新工作；

2.负责会议通知推送和邮件发送工作；

3.负责审核网站会议注册和摘要提交工作；

4.负责对接合作媒体做好会议宣传报道工作；

5.负责世华会集体合影和电子相片推送工作。

(五)资料组（责任人：谢诗玮）

1.负责会议摘要收集、整理和制作；

2.负责收集参会人员信息，制作电子版通讯录；

3.负责搜集赞助单位企业文字和视频宣传资料；

4.负责会议背包、优盘、小礼品设计和订制；

5.负责志愿者文化衫的设计和订制；

6.负责胸牌、布袋、笔记本、中性笔等的设计和订制。

7.负责会议手册的印刷。

(六)接待组（责任人：汤保贵）

1.负责特邀嘉宾、VIP专家到湛信息收集，专车及陪同人员安排；

2.负责参会人员高铁、航班信息收集，大巴车辆接送安排；

3.负责会议期间机动车辆总调度；

4.负责湛江旅游信息收集与推送；

5.负责安排参观实验室车辆。

(七)住宿餐饮组（责任人：杨奇慧）

1.负责安排主会场酒店（喜来登酒店）餐饮住宿；

2.负责安排协办酒店的人员住宿；

3.负责会议期间餐券制作发放工作；

4.负责会议期间茶歇安排。

(八)会务组（责任人：董晓慧）

1.负责大会报到注册的组织、协调和统筹工作；

2.负责大会特邀报告、分会场报告、墙报和展板的组织协调工作；

3.负责协调会场安装、调试、运行和组织管理等工作；

4.负责大会开幕式和闭幕式彩排和组织工作；

5.负责会场PPT调试和调度工作；

6.负责企业家-研究生面对面、行业产业热点论坛、研究生论坛会场组织工作。

(九)文案组（责任人：章双）

1.负责制定会议通知；

2.负责制定会议日程；

3.负责制定会议报到指南；

4.负责制定大会开幕式和闭幕式议程；

5.负责开幕式、闭幕式领导专家发言稿的撰写。

(十)保障组（责任人：张卫）

1.负责实验室志愿者的培训工作；

2.负责组织志愿者分装会议材料；

3.负责实验室展板材料的收集、整理和安装；

4.负责会议期间会场引导、安全疏导等工作；

5.负责实验室参观接待工作。

(十一)综合组（责任人：邓君明）

1.负责世华会秘书组的组织和协调工作；

2.负责对接会务公司做好主会场设计、规划和布展工作；

3.负责对接会务公司做好大会主背景的设计和制作工作；

4.负责对接中歌艺术学院落实大会会歌；

5.负责草拟会场主持人、墙报点评人和研究生论坛点评人名单。

七、会议指导协调

(一)校长办（责任人：尹喜）

1.指导协调世华会的相关报备工作；

2.指导联系省农业农村厅、市委市政府等领导；

3.指导会议开幕式、闭幕式等重大活动的流程安排。

(二)国际交流与合作处（责任人：陈进军）

指导协调国外专家、台湾地区参会人员的报备审批工作。

(三)科技处（责任人：颜云榕）

指导协调特邀嘉宾、专家的接待工作。

(四)校团委（责任人：郑一鸣）

1.指导礼仪学生的培训工作；

2.指导志愿者的培训工作。

(五)宣传部（责任人：欧卫军）

1.指导世华会网站和公众号的建设与维护；

2.指导会议宣传报道工作；

3.指导审定大会报告、墙报以及开幕式和闭幕式发言稿。

(六)保卫处（责任人：温一星）

1.指导制定会议现场安全保卫方案、突发事件应急工作预案；

2.指导培训会场安保及消防安全工作；

3.指导会务组与属地公安、国安部门的沟通报告事宜。

(七)中歌艺术学院（责任人：王珊）

1.协调世华会会歌相关事宜；

2.指导世华会开幕式、闭幕式及欢送晚会相关事宜。

(八)水产学院（责任人：王海燕）

1.协助做好特邀嘉宾、参会专家的接待工作；

2.协助做好与会人员来学院参观交流的接待工作。

八、工作要求

（一）提高认识，统一思想

举办“世华会”，既是促进我校科学研究、人才培养和国际合作交流的重要抓手，也是提升我校在国内外的学术地位、彰显我校办学实力和影响的重要平台。要深刻认识举办“世华会”的重要意义，确保办成高标准、高质量、高水平的学术会议。

（二）精心组织，务实创新

要正确处理“世华会”承办活动和其他工作的关系，做到两手抓、两不误、两促进。“世华会”承办活动要科学组织，简朴节约，充分利用社会资源和力量，集中各方智慧，取得广泛支持，创造性地开展工作，确保各项工作顺利进行。

（三）从严要求，狠抓落实

“世华会”是学校对外交流与合作的重要平台，各有关单位、部门要以高度的责任感、使命感对待本次活动的筹备和会务工作，严格遵守工作纪律，工作认真细致，讲究工作方法，充分展示我校良好风貌，提升学校影响力和美誉度。

公开方式：主动公开