各单位、部门:
《广东海洋大学本科教育教学审核评估线上评估和入校评估工作方案》业经2023年第27次校长办公会审议通过,现印发给你们,请认真贯彻执行。
广东海洋大学
2023年10月31日
广东海洋大学本科教育教学审核评估线上评估和入校评估工作方案
根据教育部教育质量评估中心和广东省教育厅的安排部署,我校将于2023年11月13日起接受广东省教育厅组织的新一轮本科教育教学审核评估。第一阶段为线上评估(11月13日至12月3日),第二阶段为入校评估(12月4日至12月8日),为扎实做好两阶段审核评估工作,制定本方案。
一、工作目标
坚持“以评促建、以评促改、以评促管、以评促强”16字方针,通过自评自建、专家线上评估、入校评估等环节,审视学校本科教育教学工作的质量和水平,诊断学校本科教育教学工作存在的问题并提出改进建议,积极构建自觉、自省、自律、自查、自纠的大学质量文化,进一步完善本科教育教学质量保障体系,推动我校教育教学工作的高质量发展,把学校早日建设成为国内一流、国际知名的高水平海洋大学。
二、考察方式
线上评估和入校评估考察方式包括但不限于:
(一)访谈座谈:学校领导、单位(部门)负责人,专业负责人、教师、管理人员、学生、校友、用人单位代表。
(二)听课看课:随机抽取。
(三)调阅资料:人才培养方案、教学大纲、试卷、毕业论文(设计)、专家认为有必要的其他材料。
(四)实地走访:职能部门、教学教辅后勤单位。
(五)走访实习基地:就近原则,随机抽取。
(六)随机暗访:视专家组工作计划开展。
三、工作分工与主要职责
(一)学校审核评估工作领导小组
组 长:杨洲
常务副组长:宁凌
副组长:林晓敏、高秀梅、谭北平、邓逢光、林宇
成 员:评建办常务副主任,各专项工作组组长,各学院院长、书记。
主要职责:
1.领导全校审核评估工作,研究部署和协调全校评估总体工作。
2.研究决定评估工作中的重大事项。
3.审定评估工作阶段任务、自评报告和专家组进校考察工作方案等相关材料。
(二)各专项工作组
根据新一轮本科教育教学审核评估实施要求,在学校审核评估工作领导小组下设15个工作组,统筹协调专家线上评估和入校评估考察期间各项相关事宜。
1.综合协调与保障组
组 长:尹喜
成 员:朱伟雄、彭卫朋、郇长坤、郭南南、韩琛、梁兴有
主要职责:
(1)负责专家组、工作人员住宿、用餐及用车安排等。
(2)负责专家组线上评估、入校评估时公共会议室(20-30人规模,3间;10人以下规模3间)的统筹准备。
(3)负责线上评估启动会、入校评估意见交流会会议室的准备与会务工作。
(4)负责专家组校内集中考察线路安排和时间分配,检查考察点现场布置,安排好考察交通车辆。
(5)负责专家组的医疗保障工作。
(6)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
2.综合指令组
组 长:黄晋、严谨
成 员:乔玉香、徐艳斌、陈柏桃、甘瑶瑶、陈磊、罗少杰、苏娟
主要职责:
(1)配合专家组项目管理员和秘书做好专家线上评估和入校评估考察活动的协调工作,根据工作需要下达任务指令。
(2)准备专家案头材料,印制专家工作手册、校内工作手册等必要的工作资料。
(3)负责起草、审核、发布与专家组考察有关的重要文稿、通告。
(4)负责线上评估启动会、入校评估意见交流会的议程、领导讲话稿。
(5)负责专家组内部会议所需会议室的准备工作。
(6)收集汇总各类评估反馈信息,并负责上传下达。
(7)根据各专项工作组、各单位(部门)工作组反馈信息整理当日各类考察信息,形成关键问题简报。
(8)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
3.专家联络员工作组
组 长:黄晋
成 员:(名单另行通知)
主要职责:
(1)负责陪同专家组在校内的全部考察活动。
(2)负责收集专家组入校考察期间的各方面信息并及时反馈给综合指令组。
(3)负责确认专家行程信息和接送专家。
(4)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
4.校领导及职能部门访谈座谈组
组 长:王明对、尹喜
成 员:袁路、郇长坤、陈淦添、樊云霞、郭南南、饶鹏、黄善
主要职责:
(1)组织落实专家组对校领导及职能部门领导的访谈和座谈工作,确保访谈座谈按要求顺利开展。
(2)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
5.教师及管理人员访谈座谈组
组 长:鲁义善
成 员:曾令梅、植秀成、李春凤、高柯、全梁、杨雪莹,李鹏虹(阳江校区)
主要职责:
(1)组织落实专家组对学校教师和管理人员的访谈座谈工作,确保访谈座谈按要求顺利开展。
(2)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
6.学生、校友及用人单位访谈座谈组
组 长:肖文辉
成 员:吴俊羽、陶柳清、孙国恩,邓朝晖(阳江校区),各学院分管学生工作领导
主要职责:
(1)组织落实专家组对学生、校友及用人单位的访谈座谈工作,确保访谈座谈按要求顺利开展。
(2)负责营造良好学风与校风。
(3)负责面向学生开展审核评估相关内容的宣传。
(4)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
7.听课看课组
组 长:严谨
成 员:李毅、曾永连、沈泽兰,夏杏洲(阳江校区),各学院分管教学工作领导
主要职责:
(1)提供准确完整的课表,及时收集调课信息并及时更新。对不能实施在线听课看课的课程要第一时间反馈给综合指令组。
(2)根据专家组指令,落实专家组听课看课的课程安排、教室巡查、教风学风巡查。
(3)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
8.实践教学基地考察组
组 长:严谨
成 员:徐文歆、洪银蝶、黎玉萍,各学院分管教学工作领导
主要职责:
(1)负责确认专家组走访实践教学基地的行程,安排实地走访事宜。
(2)组织落实专家组对实践教学基地的访谈座谈工作,确保访谈座谈按要求顺利开展。
(3)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
9.评估材料调阅组
组 长:黄晋、严谨
成 员:伍康钦、洪银蝶、郭恩松、胡江丽、廖勇(中歌)、赵鸿洲、邓裕坚、李荣基、李健龙,夏杏洲(阳江校区),各学院分管教学工作领导
主要职责:
(1)组织落实专家组调阅人才培养方案、教学大纲、教案、试卷、毕业论文(设计)、实习报告、实验报告、教学日历等教学档案材料、支撑材料以及临时性材料的审核、上传等工作。
(2)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
10.宣传舆情组
组 长:林宇
成 员:欧卫军、张艳梅、梅志刚、梁缘、金国望、纪苏芸、肖云、赖春欣、龙真君,毛琪(阳江校区)
主要职责:
(1)负责评估宣传工作的总体协调,网络舆情的监控工作。
(2)负责通过校媒宣传学校教育教学成果,展示学校办学特色,印制学校宣传画册。
(3)负责校园环境文化氛围营造,展示学校文化底蕴,做好评估期间舆论引导,以及启动会和交流会的报道工作。
(4)负责专家组入校考察环节图片、资料的留存工作。
(5)开展专项检查,消除校内各单位僵尸网站,更新网站信息,督促各单位网页数据及相关内容与学校保持一致。
(6)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
11.设备支持组
组 长:杨原志
成 员:杨少闻、梁吉霖、盘青梅、黄毅、毕盛、曾令君,王春强(阳江校区)
主要职责:
(1)负责提供入校评估专家所需的计算机、打印机、碎纸机、文具等设备,安装必要软件,拷贝专家案头材料。
(2)负责保障落实线上评估和入校评估期间访谈场所的设备支持,确保访谈工作顺利开展。
(3)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
12.网络信息安全组
组 长:张光亚
成 员:陈景贤、徐翔、赖慧波、黄文强、于广州、金国望、卿竹君、黄晓庆,毛琪(阳江校区)
主要职责:
(1)负责保障落实线上评估和入校评估期间的网络支持,确保网络畅通。
(2)负责教学设备、投影设备、线上线下教学融合系统的检修与维护等。
(3)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
13.后勤保障组
组 长:龙俊
成 员:曾昭茂、麦冰松、梁旻、张永全、彭茂建、杨清、张龙军、郑绍锋、林秋强、陈宏宇,袁仁广(阳江校区)
主要职责:
(1)做好各类设施的检修工作,组织对全校教学、生活设施(教室、实验室、学生宿舍等)及校园设施(如路灯、路牌、警示牌等)进行一次全面检修,清除故障。
(2)负责主干道沿途及主要建筑周边的绿化带的修整。
(3)组织各校区卫生大扫除,消除卫生死角,尤其是学生公寓、食堂、教室、实验室、办公室、卫生间等。
(4)做好校园环境卫生保洁工作。
(5)负责提供专家校内午休房,配置必要洗漱用品。
(6)负责学校饭堂食品安全与卫生工作,做好专家就餐场所环境、秩序等工作。
(7)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
14.校园安全保卫组
组 长:温一星
成 员:杨春杰、徐法军、蔡则天、张亚斌、李朋、黄真祥、万国伟、乔明海,周斌(阳江校区)
主要职责:
(1)做好校园及周边的安全稳定及治安工作。
(2)加强对各类车辆停放、行驶的管理。
(3)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
15.监督组
组 长:肖文辉
成 员:林伟、张德涛
主要职责:
(1)负责督促、指导、检查各单位、部门和各专项工作组工作的进度及任务完成情况,及时向评估工作领导小组汇报。
(2)通报与处理影响专家组工作进展的人员与事项。
(3)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
(三)阳江校区、职能部门、学院教辅后勤等单位工作组
1.学院工作组
阳江校区、湛江校区各学院在学校审核评估工作领导小组的领导下,成立由党政主要负责人为组长,其他相关负责人为副组长的审核评估工作组。主要职责:
(1)负责做好本单位管理的场地场所、办公区域的环境及氛围布置工作,营造良好的教风、学风和文化氛围。
(2)对负责的宣传媒介(网站、自媒体、电子屏、展板、宣传栏、各类张贴等)内容进行全面检查更新,消除僵尸网站。
(3)做好全体师生的宣传学习动员工作,进一步学习新一轮审核评估相关知识,以最佳的精神风貌迎接专家组考察。
(4)完善本科教育教学工作特色与亮点的整理,制作本单位自评报告、宣传册或宣传栏、汇报PPT(15分钟以内)等相关材料。
(5)配合学校专项工作组接受专家组考察任务,做好考察场地场所人员的安排、设备设施的准备。
(6)做好专家组走访访谈的准备工作,准备好专家到学院线上、线下访谈座谈会议室,并调试好设备。
(7)做好专家组所需材料的调阅、收集、扫描与提交工作,协助学校专项工作组准备审核评估所需的支撑材料。
(8)做好专家组集中考察地点的各项准备工作(如有),场地场所的负责人作为第一讲解人向专家讲解。
(9)安排专人收集整理专家访谈座谈、现场考察信息,整理访谈内容,于当日反馈给综合指令组。
(10)安排专人陪同专家组走访实践教学基地和用人单位。
(11)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
2.阳江校区工作组
参照学院工作组执行。
3.职能部门、教辅后勤等单位工作组
各职能部门、教辅后勤等单位在学校审核评估工作领导小组的领导下,成立由主要负责人为组长,其他负责人为副组长的审核评估工作组。主要职责:
(1)完成或配合完成涉及到本单位的专项组工作。
(2)做好全体人员的宣传动员工作,进一步梳理为人才培养服务的思路与措施。
(3)完善本单位网站的维护工作,消除僵尸网站,全面更新各类信息,保证网站文字内容及数据与学校一致。
(4)深入学习新一轮审核评估的相关知识,总结本单位服务本科教育教学情况,做好专家组走访访谈的准备工作。
(5)整理日常办公资料,做好存放及归档,协助学校专项工作组准备审核评估所需的支撑材料。
(6)美化单位内部办公环境,营造良好氛围。条件许可的单位准备好专家访谈场所。
(7)安排专人收集整理专家访谈座谈、现场考察信息,于当日反馈给综合指令组。
(8)做好专家组集中考察地点的各项准备工作(如有),场地场所的负责人作为第一讲解人向专家讲解。
(9)完成审核评估工作领导小组及专家组交办的其他工作。
四、工作流程
专家组向学校提出工作要求后,由综合指令组先进行分析分解,再向各专项工作组发布,各执行单位(部门)执行并反馈给专项工作组,专项工作组汇总后于执行当日反馈给综合指令组。
具体如图。
五、工作要求
(一)各单位(部门)应充分认识审核评估的重要性,服从审核评估工作领导小组的工作调派。各学院党政主要负责人同为学院审核评估工作质量第一责任人,阳江校区管委会常务副主任为阳江校区审核评估工作质量第一责任人,各职能部门、教辅后勤单位主要负责人为各单位审核评估工作质量第一责任人。
(二)各工作组(专项工作组、单位部门工作组)要依据本方案规定职责(包括但不限于)制定详细的执行方案,明确职责,任务到人。纸质执行方案(A4幅面)经第一责任人或组长签字后,于11月6日前报送学校评建办公室,行政楼513室。
(三)各单位(部门)要进一步熟悉国家和广东省有关新一轮审核评估和教育评价改革相关文件的精神,熟悉《自评报告》及学校的基本情况,认真梳理工作思路,以平常心态,主人翁态度参与专家组访谈和交流。
(四)线上评估开始后,各单位(部门)要做到“负责人非必要不离湛、教师非必要不调课”;入校评估开始后,教职工应做到不请假、不迟到、不早退,做好本职工作,积极参与评估,服从统一安排。各本科生学院要完全掌握学生在校信息。
(五)各单位(部门)须严格按指令要求提供材料,所提供材料须经本单位(部门)第一责任人审核后方可提交。凡是不符合要求的材料将被退回,限期重新整理后再提交。
(六)各单位(部门)应做好专家访谈时的汇报准备、材料准备。参与访谈的领导、教师及学生务必保持良好的精神面貌,衣着得体、态度诚恳、言语清晰。
公开方式:主动公开