体系内各有关单位（部门）：
为确保我校船员培训质量管理体系（以下简称“体系”）质量方针的贯彻和质量目标的实现，根据体系文件《管理评审程序》的要求，结合体系运行的情况，学校决定开展2023年度体系管理评审工作。现将有关事项通知如下。
一、管理评审目的
主要是评价体系的适宜性、充分性和有效性。通过对管理评审所需信息的收集、分析、评价，提出与体系及其有效性的改进、体系的变更需求、船员培训活动的资源需求等相关的决定和措施，保证管理评审结果得到充分和有效运用。
二、管理评审内容
（一）学校体系质量方针、质量目标的实现情况及其适宜性、充分性和有效性分析。教务处负责质量目标2.1.1、2.1.2、2.1.3、2.1.4的监测；招生与就业中心负责质量目标2.1.5、2.1.6的监测；航海教育质量管理办公室（以下简称“质管办”）负责质量目标2.1.7、2.2.1、2.2.2、2.2.3的监测。
责任单位：各受控单位、部门
（二）对上年度外审、管理评审和内审中存在问题所采取纠正措施的实施与验证情况。
责任单位：各受控单位、部门
（三）资源（人员、设备、图书、基础设施等）的配置是否适当。
责任单位：人事处、资产与实验室管理处、图书馆、船舶与海运学院、船员培训中心
（四）人才培养与培训质量、用人单位等对我校学生或毕业生的满意度、投诉处理的情况以及反馈的其他信息。
责任单位：教务处、学生处、船舶与海运学院、船员培训中心、工程训练中心、招生与就业指导中心
（五）各受控单位（部门）质量风险防控措施的制定及实施效果。
责任单位：各受控单位、部门
（六）质量管理过程控制、效率提升和工作改善等方面所取得实效。
责任单位：各受控单位、部门
（七）体系的内、外部环境变化是否影响质量管理体系的变更，体系文件是否需要修订或改版。
责任单位：各受控单位、部门
（八）船员培训活动的开展情况。
责任单位：船员培训中心
（九）对体系持续改进的意见和建议。
责任单位：各受控单位、部门
（十）其他需要评审的内容。
责任单位：各受控单位、部门
三、参加人员
最高管理者、管理者代表、各分管校领导、体系内各单位（部门）负责人。
四、管理评审的准备
（一）质管办制定《船员培训质量管理体系2023年度管理评审计划》（附件1），报管理者代表审核、最高管理者批准，随本通知发放至体系内各单位（部门）。
（二）质量目标监测单位对负责监测的项目提前准备，组织形式合理的测评，完成填写《质量目标测评表》（附件2）。
（三）2022年管理评审决定的执行单位完成《管理评审决定跟踪验证报告》（附件3）的执行计划、纠正或应对措施内容的填写，质管办对2022年管理评审决定的执行情况组织跟踪验证。
（四）体系内各单位（部门）根据评审计划，结合本单位（部门）的实际情况，对照管理评审内容撰写《2023年XXX单位（部门）船员培训质量管理体系的运行情况报告》，并提出需要提交管理评审的项目。
（五）质管办以《质量目标测评表》《管理评审决定跟踪验证报告》及各单位（部门）体系运行情况报告为基础，编写学校质量管理体系的运行情况报告，同时汇总梳理各单位评审项目，形成《学校管理评审预备报告》（附件4）。
（六）质管办准备管理评审所需的其它文件与资料。
五、管理评审的实施
（一）质管办根据《管理评审程序》的要求，制定管理评审会议的议程。管理评审采用会议评审形式，具体时间另行通知。
（二）与会人员听取《2023年广东海洋大学船员培训质量管理体系的运行情况报告》和体系各单位（部门）对于需要重点阐述工作的汇报。
（三）与会人员对体系运行情况报告和相关问题展开讨论，并就体系运行情况，提出改进的意见或建议。
（四）最高管理者对所涉及的评审内容作出评审结论，提出与体系及其有效性的改进、体系的变更需求、船员培训活动的资源需求等相关的决定和措施。
六、有关要求
（一）体系内各单位（部门）要结合体系运行情况，将一年来体系运行工作的主要成效、改革创新成果和经验教训进行总结，并结合体系运行中存在的问题，提出今年管理评审项目。相关内容要言简意赅，以数据和材料说话，形成本单位（部门）的年度体系运行情况报告。
（二）《质量目标测评表》《管理评审决定跟踪验证报告》及年度体系运行情况报告请于12月15日前报送至质管办（行政楼513室），同时发送电子版至：pgzx@gdou.edu.cn。联系电话：13543505759；联系人：陈柏桃。
附件：1.船员培训质量管理体系2023年度管理评审计划
2.质量目标测评表
3.管理评审决定跟踪验证报告
4.学校管理评审预备报告
广东海洋大学
2023年11月28日
公开方式：主动公开
