各单位、部门：
为深入贯彻中央八项规定精神，严格落实《党政机关厉行节约反对浪费条例》等文件要求，结合学校实际，现就进一步精简会议和文件工作提出以下要求和意见。
一、严格精简会议
（一）减少会议数量。党政办公室强化对会议安排的统筹，负责对年度内全校性会议的审核，对各单位、部门组织召开的会议（需挂学校会议表）实行审批。各单位、部门召开会议严格实行计划管理，能不开的坚决不开，可以合并的坚决合并，不开泛泛部署工作和提要求的会。不解决实际问题、准备不充分的会议一律不开；学校已经发文部署的工作，不再单独召开工作部署会议。
（二）控制会议规模。各类会议按照业务对口原则，一般只安排与会议内容密切的人员出席，坚决杜绝“陪会”现象。除上级有特别要求外，以学校名义召开的全校性大会、各部门召开的专题工作会议要严格控制规模，只安排与会议内容密切相关的单位及人员参会。可由部门分管负责人或具体人员出席的会议不请主要负责同志出席，可由部门主要负责同志出席的会议不请分管校领导出席，可由分管校领导出席的会议不请学校主要领导出席。会议议题涉及多位校领导的，一般只安排主持会议和讲话的校领导出席。除非必要，一般不安排二级单位党政主要领导同时参会。
（三）压缩会议时间。合理安排会议议程，控制会议时间，要坚持开短会、讲短话，力戒空话、套话。党代会、教代会、工代会等全校性大型会议会期一般不超过1天半；其他全校性工作会议一般不超过1天；全校性专项工作部署会时长一般控制在1.5小时以内。
（四）创新会议方式。要充分运用现代信息技术手段改进会议形式，提高会议效率。适合采取线上方式的和需要异地人员参加的应当通过线上方式开展，一般工作部署及会议精神传达等内容应尽量通过文电、网络视频或其他方式完成，原则上不召开会议。提倡以现场办公会、协调会、座谈会等简约高效的形式召开专题或专项工作会。
（五）控制会议经费。严格执行有关规定，厉行节约，反对铺张浪费。会议住宿用房以标准间为主，用餐安排自助餐或者工作餐，严禁提高会议用餐、住宿标准。会议活动现场布置要简朴，工作会议一律不摆花草、不制作背景板、不悬挂标语、彩球和摆设拱门、不铺设迎宾地毯，校内一般性工作会议原则上不摆放座位牌。严禁违反规定到风景名胜区举办会议。会议期间，不得安排宴请，不得组织旅游以及与会议无关的参观活动。不得以任何名义发放纪念品。各类会议和活动一律不发放纸质请柬，一般不发放文具用品等。要充分利用电子屏幕和多媒体设备，严格控制纸质会议材料的印制，确需印发纸质材料的，要双面印制并减少彩色印刷。严格执行会议费开支范围、标准和报销制度，未经批准以及超范围、超标准开支的会议费，一律不予报销。严禁违规使用会议费购置办公设备，严禁列支公务接待费等与会议无关的任何费用，严禁套取会议资金。要严控会议地点，各类会议一般在校内召开，如确需在校外举行的，事先必须经学校分管（联系）领导批准，并按照相关规定严格控制会议经费。
（六）精简规范节庆展会论坛活动。严禁使用财政资金举办文艺演出。从严控制举办大型综合性运动会和各类赛会。经批准的节庆展会论坛、运动会、赛会等活动，应当严格控制规模和经费支出，不得互相攀比、大操大办、铺张浪费，不得违规摊派或者转嫁费用，不得借举办活动发放各类纪念品。举办活动应当充分使用现有资源，专门配备的设备在活动结束后应当及时收回，严禁购置、租赁奢华物资设备。
（七）加强会议材料把关。会议组织单位应提前做好准备工作，须在会前把相关资料（电子版）发送相关参会人员，以便参会人员了解会议内容，聚焦会议主题，提高会议效率。汇报或发言材料篇幅较长的，须准备简版口头发言稿。党委常委会、校长办公会及各类决策性会议召开前，分管领导和相关单位负责人要认真调查研究，充分沟通协调、确保成熟，会上以决策为主，防止议而不决；凡有书面材料需上会审议的，各相关单位应提前提交材料，未提前提交材料的议题原则上不予上会。
（八）简化会议主持流程。主持要简明扼要，不层层介绍参会人员，不过多重复领导同志讲话内容。
二、规范精简文件
（一）严把发文数量关。坚持严把发文数量关口，做到“六个不发”：凡是不符合上级文件明确规定的；贯彻上级文件精神，没有新的落实举措、政策性不足、问题导向性不强、照搬照抄、“上下一般粗”的；事项比较具体，由各单位、部门发文或通过OA平台能够解决的；属各单位、部门职权范围事项，虽事关重大但印发范围较小，可直接进行工作部署的；虽以前每年发文，但现阶段相关问题不再突出,必要性不强的；主题相似、内容相近的文件可归并整合的。
（二）严控超规格发文。精准使用学校党委、行政发文形式，严控超规格发文。控制学校配套性发文，上级文件不要求配套的，不再制定贯彻落实意见或实施细则等相关制度性文件；上级文件只要求制定具体落实措施的，原则上不发文；学校发文办理部门加强审核，如在学校党委、行政文件中明确：“各二级党委（党总支）、各单位、部门要结合实际抓好贯彻落实，不再制定贯彻落实意见”。常规性、事务性工作可通过便函或OA平台及单位、部门发文等形式上传下达。精准确定发文层次范围，不涉密的周知性文件做到主动公开发布。
（三）切实提升文件质量。大力发扬“短实新”文风，提高文稿的政治站位、思想含量和政策水平，使文稿能够准确传达学校的决策和工作部署。从严控制文件篇幅，文件应当开门见山、直奔主题，杜绝照搬照抄，该压缩的坚决压缩，该调整的坚决调整。加强发文统筹，各单位、部门要对内容相关、时间节点相近的文件做到同步起草、同步审批，整合发文。除综合性文件外，发文一般不阐述形势背景、重要意义、工作原则等内容。综合性报告一般在4000字以内，专项报告一般在3000字以内。
（四）规范文件报送。严格执行《党政机关公文处理条例》（中办发〔2012〕14号）以及《广东海洋大学公文处理实施细则》（校〔2024〕72号）的具体要求，各单位、部门不得越级行文、不规范行文。
（五）坚持归口办文。各单位、部门以中共广东海洋大学委员会或广东海洋大学落款向省教育厅等校外部门报送公文，需通过OA系统（涉密除外）经党政办公室按程序审核后报校领导审批，不得直接送校领导签批后再转党政办公室办理。
党政办公室作为学校办文办会主责部门，要充分发挥带头作用和协调推进落实作用，坚持刀刃向内、以身作则、从严把关，进一步压实责任，完善工作机制，坚决为学校把好办会办文关。对办会办文过程中存在突出问题的，党政办公室将及时进行提醒督促。
广东海洋大学
2025年7月22日
公开方式：主动公开
