各有关单位、部门：

现将《广东海洋大学迎接2025年船员培训质量管理体系外部审核工作方案》印发给你们，请认真贯彻实施。

                             广东海洋大学

                            2025年9月11日

广东海洋大学迎接2025年船员培训质量管理体系外部审核工作方案

2022年12月，我校通过了国家海事局的船员培训质量管理体系（以下简称体系）的换证审核，获得船员培训资质的再有效。根据《中华人民共和国船员培训和船员管理质量管理规则》要求，结合广东海事局相关文件通知，我校将于近期接受国家海事局审核组对体系开展的中间审核（外部审核的一种）。本次外部审核时间紧、任务重，为确保顺利通过，特制定本工作方案。

一、审核主要内容

“中间审核”是指为进行质量管理体系证书有效期中间签注而进行的质量管理体系定期审核，以检查被审核单位质量管理体系在运行中的连续性、有效性，尤其对质量管理体系实现既定质量目标的有效性做出客观的评价，是对质量管理体系的全面审核。

二、审核方式

审核组主要通过召开首次会议、审查体系文件、听取学校汇报、访谈相关人员、走访受控单位（部门）、现场查看资料、召开内部会议评审等方式，对我校体系文件的完整性和符合性进行审核，对相关部门进行现场核验，并通过召开末次会议等方式反馈审核意见。

三、组织机构

我校船员培训质量管理体系最高管理者为杨洲书记，管理者代表为宁凌副校长。为做好迎接外部审核各项准备工作，保障审核工作顺利进行，成立以下迎评工作机构。

（一）综合组

组长：黄晋

成员：李荣辉、陈柏桃

主要职责：在学校最高管理层的领导下，负责迎接外部审核具体工作的组织和实施，组织、协调体系内各相关单位（部门）做好接受审核准备工作。负责审核材料的准备、组织首次和末次会议、后续整改工作等。

（二）接待组

组长：郇长坤

成员：曾广厅、苏娟、简朴

主要职责：负责专家交通和食宿安排。

（三）联络组

组长：贾宝柱

成员：马文耀、张守俊、曹亮、孔建华、孙成琪

主要职责：负责陪同专家到体系内各单位（部门）现场审核、核验；记录、收集和反馈专家审核的意见。

（四）各受控单位（部门）工作小组

各受控单位（部门）成立以主要负责人为组长的工作组。开展本单位（部门）的体系宣贯，同时做好迎接外部审核的相关准备工作。

四、日程安排

日程安排初步如下（具体以专家组审核计划为准）。

五、工作要求

（一）统一思想认识，深刻领会外审意义

各单位（部门）须充分认识到顺利通过中间审核是我校继续开展航海教育的前提。要立即组织全员动员，通过专题动员、文件宣贯等形式，让全体教职工深刻理解外审的精神实质与核心要求，摒弃“被动应付”心态，切实将思想统一到学校迎审部署上来，主动激发参与迎审的积极性、主动性与创造性。

（二）压实岗位责任，保障审核高效推进

现场审核阶段，各岗位人员要各司其职、密切协作。主要负责人需亲自带领，热情礼貌地介绍本部门体系运行情况；质量管理员要全程跟踪审核过程，准确记录专家提出的意见建议；被问询人员要注重迎审技巧，提供资料需精准对应审核要点，回答问题要紧扣主题、简洁明了，避免冗余表述。

（三）严守行为准则，展现良好精神风貌

全体参与迎审人员必须恪守工作纪律，与外审专家交流时坚持 “不辩解、不争论”原则，对专家指出的问题虚心接受、认真记录。同时，要保持着装整洁、言行得体，展现学校教职工的专业素养与良好形象。各部门需加强内部监督，确保迎审各环节规范有序，共同为顺利通过审核营造良好氛围。

公开方式：主动公开