各单位（部门）、全体教职工：

为进一步强化我校公务电子邮箱安全管理，规范账号使用流程，优化系统资源配置效能，根据《中华人民共和国网络安全法》《互联网电子邮件服务管理办法》等法律法规要求，结合《广东海洋大学公务电子邮箱使用管理办法》等校内制度规定，学校集中清理长期闲置的公务邮箱账号（账号格式：xxx@gdou.edu.cn），并同步开展邮箱系统迁移维护工作。现将有关事项通知如下。

一、“僵尸”账户清理工作安排

（一）清理范围与处置方式

1.清理对象。本次清理范围为单位（部门）及教职工公务邮箱，不包含学生邮箱用户。

2.账号归档停用。截至2026年5月3日，连续3年（含）未登录的单位（部门）邮箱账号，统一予以停用归档；退休职工连续5年（含）未登录的邮箱账号，予以休眠处理。

3.账号永久删除。教职工因调动、辞职、合同期满不再续聘等原因离校，可在学校规定的过渡期（一般为六个月）内继续使用公务邮箱处理相关事宜；教职工去世或过渡期届满后，其公务邮箱账户予以永久删除。

（二）清理实施时间

自2026年5月3日起，按上述范围分批开展清理处置，预计2026年5月7日完成。

二、部门及教职工邮箱系统迁移维护工作安排

因学校现用旧版邮箱系统服务周期即将届满，存在无法关联学校组织架构、不支持企业微信绑定、账号密码登录安全性不足等问题，为保障邮件服务连续稳定，提升系统安全性与使用体验，将组织实施教职工邮箱系统迁移与维护工作。

（一）迁移时间

2026年5月6日开始，预计2026年5月7日完成。

（二）迁移维护注意事项

1.迁移维护期间邮件收发功能正常，原有密码登录方式可能会有短暂停用。

2.账号转换说明：迁移时系统将邮件完整迁移至临时账号@stu.gdou.edu.cn（可在企业微信邮件应用中查看）。迁移完成后，企业微信邮件账号恢复为原@gdou.edu.cn，临时账号@stu.gdou.edu.cn作为次账号保留1个月，到期自动关闭。

3.数据备份提醒：邮箱数据将由系统完整迁移，无需用户操作；网盘文件需用户自行备份，请于迁移开始前登录邮箱下载保存相关数据，避免中转邮件、附件或外部网盘链接失效。具体操作详见附件。依据学校管理规定，严禁将公务电子邮箱作为存储介质使用，需每三个月定期清理邮箱。

4.迁移完成后，邮箱登录地址（https://mail.gdou.edu.cn）及账号名称保持不变；教职工邮箱开通申请仍通过企业微信工作台审批模块提交。请严格遵守国家网络信息传播及保密管理规定，做好邮箱安全防护。

5.迁移后账号无初始密码，可直接通过企业微信扫码登录；如需密码登录，登录后在账号设置页面自行设置。

使用过程中如遇问题，请通过企业微信联系数智化教育中心信息安全管理部。

附件：学校公务邮箱通讯录及企业网盘文件备份说明

                                              广东海洋大学

                                              2026年4月27日

公开方式：主动公开