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广东海洋大学文件

校学生〔2020〕24号
关于印发《广东海洋大学2020年毕业典礼工作方案》的通知

各单位、部门:

现将《广东海洋大学2020年毕业典礼工作方案》印发给你们,请认真遵照实施。



                              广东海洋大学

                              2020年6月29日


广东海洋大学2020年毕业典礼工作方案

我校2020届毕业生即将告别母校走向社会。大学毕业典礼是毕业教育的最后一课和重要一环。为加强毕业生的理想信念教育,使毕业生进一步树立正确的世界观、人生观和价值观,激发毕业生爱国爱校热情,传承海大精神,留住美好记忆,履行新时代使命,经研究,结合当前疫情防控常态化,决定以“现场典礼”和“云端典礼”相结合的方式召开我校2020届学生毕业典礼。现制定工作方案如下:

一、典礼安排

(一)时间

2020年7月2日(星期四)上午8:30

(二)地点

1、现场典礼:

主会场:中歌艺术学院实验剧场

分会场:各学院自定

2、云端典礼:企业微信直播平台

(三)参加人员

1.现场典礼(约220余人)

主会场:学校领导,党委办、校长办、组织部、宣传部、学生处、保卫处、校团委、教务处、研究生院、后勤管理处、教育信息中心主要负责人,各学院的院长或书记1人,研究生导师代表2人,带队辅导员1人,毕业生代表(按分配名额)。

分会场:各学院可自行安排分会场组织毕业生代表收看。会同信息教育中心做好网络及设备调试工作,保证同步播放“现场典礼”效果。

2.云端典礼

未参加现场典礼的各学院领导、辅导员、毕业班班主任、2020届毕业生等通过“云端典礼”形式收看全程直播。

(四)议程

热场:播放校歌,全体起立鼓掌,请校领导在主席台就坐;主持人介绍出席典礼领导嘉宾,宣布典礼开始;

1.奏唱国歌;

2.宣读2020届学生毕业情况及学位授予情况;

(1)研究生毕业情况和获得博士、硕士学位名单

(2)本科生毕业情况和获得学士学位名单

3.宣读2020届优秀毕业生名单;

4.毕业生代表(博士研究生1名)发言;

5.毕业生代表(本科生1名)发言;

6.教师代表发言;

7.校长讲话;

8.奏唱校歌。

二、工作分工

(一)校长办公室

1.负责做好会场布置;

2.负责撰写主持词、校长的讲话稿;

3.通知典礼主席台就座的领导;

4.统筹典礼疫情防控工作,提供物资保障;

5.与人事处协调确定发言的教师代表,负责审核发言稿;

6.负责宣读文稿的审核、打印工作。

(二)学生处

1.负责准备《关于表彰我校2020届全日制本科优秀毕业生的决定》的宣读文稿给校长办;

2.负责参加“现场典礼”的本科毕业生、研究生毕业生的代表名额分配;

3.负责现场典礼本科毕业生学士学位服的准备和发放;

4.负责组织、协调现场典礼和云端典礼本科毕业生参会;

5.按照疫情防控要求,做好现场典礼学生座位的划分;

6.选定发言的本科毕业生代表,并负责审核其发言稿;

7.协助做好学生疫情防控和突发事件处理工作。

(三)教务处

负责做好2020届本科各专业毕业情况及获得学士学位毕业生情况的整理与统计工作,准备(2020届各专业本科毕业情况及获得学士学位毕业生情况)的宣读文稿给校长办;

(四)研究生院

1.负责做好2020届研究生、留学生各专业毕业情况和获得博士、硕士学位情况的整理与统计工作,并准备(2020届各专业研究生、留学生毕业生情况及获得博士、硕士学位毕业生情况)的宣读文稿给校长办;

2.协调学院做好博士、硕士学位服的准备、发放;

3.负责校领导所用学位导师服的准备、发放和保管;

4.选定发言的博士毕业研究生代表,并负责审核其发言稿;

5.负责组织2020届研究生、留学生毕业生代表参加典礼;

6.协助做好研究生、留学生疫情防控和突发事件处理工作。

(五)宣传部

1.负责毕业典礼的全校性宣传报道工作;

2.负责毕业生离校宣传横幅、标语的制作,营造温馨和谐的浓厚毕业氛围;

(六)教育信息中心

1.负责毕业典礼的录像工作,将录像交学校档案馆保存;

2.负责“典礼”的直播工作,提前在企业微信上线直播模块。

3.负责“云端典礼”和主会场、分会场的技术支持。

(七)校团委

做好现场典礼礼仪生培训和安排。

(八)中歌艺术学院

1.会同校长办公室做好艺术学院实验剧场的会场布置和卫生清洁工作;

2.负责艺术学院实验剧场会场音响、空调设备的准备和调试。

(九)各学院

1.组织做好本院2020届毕业生参加毕业典礼,做好典礼现场、分会场和云端典礼的学生组织工作;

2.负责与学生处、研究生院联系,做好现场典礼参会毕业生学位服的发放、保管和归还工作;

3.做好学生的疫情防控工作,提前核验入场学生代表的健康码。

(十)保卫处

负责典礼现场周边的安全与保卫工作,并向公安部门进行报备。

(十一)后勤集团

负责做好校园环境卫生工作,并确保典礼电力供应,会场环境保洁和防控消杀。

(十二)校医院

1.负责毕业典礼期间的医疗卫生保健工作;

2.负责现场典礼参会人员的体温测量工作;

3.对体温异常的参会人员进行复检、疫情排查等跟进工作。

三、工作要求

(一)因受疫情影响,今年典礼形式较特殊,社会各界和毕业生关注度高。为确保各项工作顺利进行,各单位要高度重视,精心组织,指定专人负责。

(二)现场典礼按照学校常态化疫情防控工作要求,严格控制入场人数,入场需测量体温,佩戴口罩,隔位就座。谢绝毕业生亲友观礼。

(三)各学院、相关部门领导要高度重视,精心组织,提前组织毕业生参加毕业典礼。各学院开展的分会场典礼及其他欢送毕业生的活动,须严格按照学校常态化疫情防控要求进行,在不影响学校现场典礼的前提下,具体时间、内容及形式由各学院自定。

(四)学位服须爱惜使用,妥善保管。各学院在借用和归还时,均应做到叠放整齐、数量准确、交接及时。

 


公开方式:主动公开

 

广东海洋大学校长办公室

2020年6月29日 印发

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