各单位、部门：

为推进学校公用房科学优化配置，强化学校房屋资产全流程统筹管控，全面摸清湛江三个校区公用房使用底数，整治用房违规乱象，盘活存量闲置用房资源，提升国有资产使用效益，保障教学、科研、行政各项工作有序开展，根据学校国有资产管理总体工作安排，经研究，决定开展湛江三个校区全覆盖公用房专项核查工作。现将有关事项通知如下。

一、核查范围

湛江三个校区内产权归属学校的全部公用房，具体包括：行政办公用房、教学教室用房、实验室及实训用房、科研用房、部门库房、师生活动用房、对外出租用房、空置闲置用房等所有校内公共用房。

二、核查内容

（一）实际使用情况核查

核实房屋实际使用部门、用房责任人、在岗使用人信息，厘清跨部门公用、临时借用、历史遗留用房等特殊情况，明确房屋权属与使用责任边界。

（二）用房合规性核查

重点核查房屋实际用途，严查私自改造房屋结构、违规隔断装修、擅自转租转借、私自占用闲置用房、改变教学科研用房使用功能等违规行为。

（三）闲置及低效用房核查

全面排查长期空置、使用率极低、长期借占不用的低效房屋，登记闲置时长、闲置原因，建立学校科学统筹调剂房源清单。

三、工作阶段及时间安排

（一）单位自查自纠阶段（6月18日-6月30日）

各单位、部门对照核查要求，全面开展本单位、部门使用的公用房自查工作。如实填写《2026年公用房使用台账信息统计表》（附件1），各教学单位还须填写《2026年XX学院师生规模及公用房使用情况统计表》（附件2）。附件1中具体信息可在“房产可视化综合信息管理系统”（以下简称“房产管理系统”）中下载。

（二）现场实地核查阶段（7月1日-10月15日）

由资产设备管理部牵头，联合相关部门人员成立专项核查工作组，开展全覆盖现场实地核验，现场核对台账信息，各单位、部门需安排专人负责，及时做好对接工作。

（三）集中整改及台账完善阶段（10月16日-11月15日）

各单位针对现场核查反馈问题逐项落实整改，资产设备管理部汇总湛江三个校区核查数据，更新公用房动态台账，制定公用房优化调配方案。

四、工作要求

（一）强化组织领导，压实主体责任。各单位要高度重视本次公用房核查工作，压实主体责任，明确专人负责自查填报、现场对接、整改落实全流程工作。联络员信息须于6月30日前报送至资产设备管理部备案。

（二）坚持实事求是，确保数据真实。各单位须如实核对填报用房信息，严禁瞒报、漏报、错报，严禁隐瞒违规用房、闲置用房相关情况。

（三）强化协同配合，保障核查进度。各单位要牢固树立“一盘棋”思想，健全常态化对接沟通机制，密切协作配合，高效完成用房核查、信息完善、数据上报等协同工作，凝聚上下联动、齐抓共管的工作合力。

五、材料报送及相关事项

（一）报送材料

1.《2026年公用房使用台账信息统计表》（附件1）

2.《2026年XX学院师生规模及公用房使用情况统计表》（附件2）

3.《2026年公用房核查工作联络员信息统计表》（附件3）

（二）报送时间及方式

2026年6月30日前将附件1、附件2、附件3纸质版（单位部门负责人签字、单位部门盖章）交至房产与土地管理科，电子版发送至电子邮箱lwj6926@126.com。

（三）相关注意事项

1.如有不属于本单位、部门的公用房，请在备注中标明；如有遗漏的房间信息，请在表格最后补上，用红色字体标明；如信息错误的，请在备注栏写明。

2.每一房间信息，必须指定一名管理人员，请填写管理人员姓名、手机号码，并在房产系统中完善。

3.房间名称（暂时没有的，可先以房号代替）、房间类型、性质、用途、房间负责人等，必须填写，其中房间类型、性质、用途请参照《高校房屋分类参考标准》（附件4）。

4.本次核查完成后，如公用房使用功能、结构或人员有变化要及时向资产设备管理部报备，实现房产资源动态管理，提高资源使用效率。

联系人：李文娟；联系电话：8218318；办公地点：湖光校区行政楼504室。

附件：1.2026年公用房使用台账信息统计表

      2.2026年XX学院师生规模及公用房使用情况统计表

      3.2026年公用房核查工作联络员信息统计表

      4.高校房屋分类参考标准

                                             广东海洋大学

                                             2026年6月18日

公开方式：主动公开