各单位、部门：

为保障我校教学、科研用国产设备退税工作的顺利推进，规范报销材料管理，现就教学、科研采购国产设备报销材料中所涉及的发票开具、合同签订及资产照片拍摄三项关键要素的具体要求明确如下，请各单位、各部门严格遵照执行。

一、发票开具要求

（一）必须开具增值税专用发票。

（二）符合退税条件的国产设备，应单独开具发票，不得与软件、家具、实验耗材等不享受退税政策的项目合并开票。

二、合同签订要求

（一）所有教学、科研用国产设备采购，无论金额大小，均须签订书面采购合同，合同内容应完整准确描述设备信息（名称、规格、型号等），确保与发票、资产验收单内容一致，不应将一套完整设备拆解为零部件单独报价或签订合同。

（二）通过“广东政府采购智慧云平台电子卖场”订购的（单批金额3万元以下），应采用招标与采购中心提供的《广东海洋大学XX采购合同》和《集中采购目录采购处理单》，按流程办理合同盖章及财务报销手续。

（三）未通过电子卖场直接订购的合同，按以下流程审批：

1.教学用国产设备采购，须通过OA系统：党政办工作流程下“非科研类合同（协议）审批流程”完成签订；

2.科研用国产设备采购，须通过OA系统：科技部工作流程下“科研合同（协议）审批流程”完成签订。

三、资产照片拍摄要求

（一）实物全景照片

1.单一设备：须提供清晰展示设备整体外观、结构及主要部件的全景照片，确保设备主体突出、背景整洁，无遮挡物；

2.批次设备：除每台设备的单体全景照片外，还须补充一张能够反映整批设备摆放全貌的照片，作为整批设备统一验收依据。

（二）设备铭牌照片

1.铭牌照片须清晰显示设备名称、规格型号、生产厂家等关键信息；

2.应明确体现国产属性，如铭牌标注“中国制造”或清晰的中国厂商名称；

3.如铭牌未标注产地、生产厂商或信息不完整，须同时拍摄铭牌及设备说明书或产品包装盒上，能明确标示生产厂商和产地的部分，作为国产属性辅助证明材料。

阳江校区结合校区实际，按照本通知要求执行。

如对设备退税范围存在疑问，请联系财务部税务薪酬科

联系人：陈老师、郑老师

地址：行政楼223办公室

电话：2383383

                             广东海洋大学

                             2025年10月14日

公开方式：主动公开