各单位、部门：

为进一步加强学校合同规范管理，防范合同风险，维护学校合法权益，根据《广东海洋大学合同管理办法》有关规定，决定在全校范围内开展2023年合同管理情况检查工作。现将相关事宜通知如下：

一、检查范围和内容

（一）检查范围

2023年1月至12月，各单位、部门（包括阳江校区）的合同管理工作情况。

（二）检查内容

1.合同管理实施细则的制定情况；

2.专人专管执行情况；

3.合同台账工作情况；

4.合同归档等情况。

二、检查时间和方式

（一）12月11—21日，各单位、部门进行自查并填报自查情况表。

（二）12月25—29日，校长办公室进行抽查。

三、检查工作要求

（一）请各单位、部门高度重视,狠抓落实，务求实效。

（二）请各单位、部门于2023年12月22日（星期五）17:00前，将合同管理情况自查表及佐证材料等相关资料通过OA系统“二级单位之间业务办理流程”报送至校长办公室信访与法制科李琴桃，联系电话：0759-2383113。

附件：1.2023年合同管理情况自查表

      2.合同管理员名单

      3.承办单位合同登记表模板

      4.归口管理单位合同台账登记表模板

      5.广东海洋大学各部门文件材料移交清单模板（承办单位移交合同到档案馆归档时填写）

                      广东海洋大学校长办公室

                       2023年12月8日

公开方式：主动公开