各单位、部门：

为更好落实《中共广东海洋大学委员会议事规则》《广东海洋大学校长办公会议事规则》，进一步健全决策机制、规范决策行为、防范决策风险、提高决策质效，现将议题提报工作要求通知如下。

一、会议安排

加强会务工作的统筹。根据议题收集情况，适时召开学校党委常委会、校长办公会，原则上每两周安排一次会议，一般上半周召开。如遇工作需要，经学校党委书记同意可以召开党委常委会，经校长同意可以召开校长办公会。

二、基本原则

（一）提前申报原则

提请会议审议的议题，须于会议召开前一周的周五上午下班前完成申报审批。未按规定报批或临时动议的议题，原则上不予列入会议议程。

（二）程序完备原则

上会议题事项应通过OA系统线上提报，涉密或内部敏感事项线下提报。议题提报以校领导批复为唯一依据，未完成签批程序的议题，不予列入会议议程。

遇有紧急重要事项经党政办公室审核后，由议题提报单位分管校领导报请学校党政主要领导同意后方可上会。

（三）议题成熟原则

提请会议研究的议题，应在一定范围内征求意见，形成比较成熟的方案、意见或建议。不得在没有前期沟通的情况下，仅通过OA会签的方式进行沟通。所有议题正式提交OA上会前，应事先向分管校领导汇报。不属于议事规则范围，或属学校党委常委或行政领导班子成员自身职权范围内决定的事项，不得提报。

根据《中共广东海洋大学委员会议事规则》《广东海洋大学校长办公会议事规则》，强调几点如下：

1.重大事项涉及的合同、重要规范性文件和其他单位认为有必要进行合法性审查的相关工作与事项等，应事先进行合法合规性审查和风险评估，充分征求学校法治工作办公室的意见，并形成书面反馈。

2.对专业性、技术性较强的重要事项，应经过专家评估及技术、政策、法律咨询，舆情研判和风险评估，充分征求各方面的意见。

3.事关师生员工切身利益的重要事项，应召开师生代表座谈会，广泛听取师生员工的意见建议。

4.属于学校专门领导小组、专门委员会职责范围的议题，根据其议事规则，还需要提交党委常委会或者校长办公会审议的，应当先通过专门领导小组、专门委员会讨论，提出明确意见后，再提交会议讨论。

5.涉及两个及以上单位的议题，提报单位须提前与相关单位充分沟通协商，有必要时应召开协调会，达成一致意见后再行报审，未形成共识的事项不得提请会议研究。

（四）决策事项清晰原则

党委常委会、校长办公会议题实行一事一报制度，需要决策的事项要清晰明了，并提供解决问题的建议方案选项，必要时要进行风险评估。会议议题由党委常委或分管校领导汇报，必要时由相关部门负责人作辅助性说明。议题上会研究时，汇报人按照议题汇报内容要求（详见附件）做充分准备，突出重点进行汇报，每个议题汇报一般不超过3分钟。

三、工作要求

（一）提高政治站位

高度重视议题提报工作，议题提报单位对议题材料负主体责任，党政办公室加强对议题申报的统筹协调，严把议题质量关、程序关，确保会议质量。

（二）加强督查督办

各单位（部门）主要负责人为议题提报与落实的第一责任人。党政办公室对各单位（部门）议题落实情况进行督查，定期将议题落实情况向主要领导报告，督促未按时落实到位的单位（部门）及时进行整改，推动会议决策事项高效落实。

附件：议题汇报基本内容要求

                                       党政办公室

                                       2026年4月12日

附件：

议题汇报基本内容要求

1.第一部分：议题名称

2.第二部分：事由（存在的问题），可以包括上级政策、解决问题的意义等。

3.第三部分：与相关部门的协调沟通情况。

4.第四部分：解决问题的举措建议。

5.第五部分：需要会议决策的具体内容。

总原则：简洁、精炼，逻辑清晰、重点突出。

公开方式：主动公开