各学院：

为给全体2026届毕业生留下一份独特的青春印记与珍贵回忆，传递母校对毕业生的殷切关怀与美好祝福，学校决定在毕业典礼期间开展“校长与毕业生合影留念”活动。现将有关工作通知如下。

一、活动时间

湖光校区：6月22日至6月23日

阳江校区：6月24日10:30-12:00

二、活动地点

湖光校区：综合体育馆

阳江校区：海纳楼113报告厅

三、出席领导

学校党委副书记、校长刘文华

四、参与方式

为细致高效做好活动组织，采取预先报名方式，自愿参与的毕业生到所在学院报名，具体拍摄安排由所在学院通知。

1.报名时间：即日起至6月15日下午6点止。

2.报名方式：以班级为单位报所在学院（辅导员老师）。

五、工作分工

（一）党政办公室

1.负责制定工作方案，统筹做好活动各项工作；

2.负责做好活动场地布置等工作。

（二）宣传统战部

1.负责依托学校官微、官网等新媒体平台发布活动预告通知，面向全体毕业生宣传动员；

2.统筹活动当日新闻撰稿及发布工作。

（三）学生工作部

1.汇总梳理毕业生报名相关信息；

2.配合宣传统战部，积极营造活动氛围，并切实做好毕业生参加活动的动员及报名工作；

3.负责学生的组织工作，维持好现场秩序，营造温馨、和谐的合影氛围；

4.负责安排摄影师为每名上台的毕业生和校长拍摄合影；

5.协助做好学生突发事件的应急处置工作。

（四）保卫部

1.负责现场及周边的秩序维护、疏导和相关安保工作;

2.做好突发事件应急工作预案，防止意外事故发生。

（五）阳江校区管理办公室

统筹做好校区的相关合影工作安排。

（六）数智化教育中心

负责湖光校区活动现场全程录像及影像资料留存工作。

（七）各学院

具体做好毕业生参与拍照人数统计及现场组织工作。

六、工作要求

各单位要严格按照分工履职尽责，强化沟通衔接，提前完成场地布置、设备调试等各项准备工作；学生工作部、阳江校区学生事务部要牵头做好组织工作，各学院具体落实，避免人员拥挤，保障活动安全有序，确保活动各环节无缝对接、平稳有序推进。

                                               党政办公室

                                               2026年6月10日

公开方式：主动公开